定年の挨拶 返信。 退職の挨拶への返信文例集|ビジネスメールの書き方【テンプレート】

退職の挨拶への返信文例集|ビジネスメールの書き方【テンプレート】

定年の挨拶 返信

退職の挨拶状の返信をする場合、相手が目上の方ならば失礼にならないように、より言葉遣いにも注意したいものです 「退職しました」という旨の挨拶状が届いたら、これまで恩義を受けた人や仕事上でお世話になった人には、きちんと返事を出したいものです。 しかし、気持ちはあっても、実際に書くとなりますと何から書き始めていいか言葉が思い浮かばないということもあるでしょう。 そのような場面での、文例と注意点を見てみましょう。 <目次>• 退職挨拶の返信 基本構成• 退職挨拶を受けたことへの言葉• 在職中の相手の業績を称える言葉、これまでお世話になったことへの感謝の言葉• 今後への思いや相手の健康を気遣う言葉……など 次に、実際の文例を見てみましょう。 文例1:定年退職する取引先の相手へ 拝復 このたびはご丁重なるご挨拶を頂戴しまして、まことに恐縮に存じます。 それまでどれほど お世話になりましたことか。 これまでお教えいただきましたお気持ちを胸に、私どもも業務に邁進し、 お心を引き継いでまいりたいと思っております。 御厚意の数々に、あらためて御礼申し上げます。 敬具 文例2:定年退職する取引先の相手へ 拝復 このたびは定年退職をお迎えとの丁重なご挨拶状をいただきまして、 恐れ入ります。 そのような坂井様と、ご縁があってこうして業務をご一緒することができましたのは、私にとって何よりの宝物でございます。 御高誼に心より感謝申し上げます。 文例3:退職と起業挨拶への返信(メール返信) 山本 優花様 このたびは、お忙しいなかご挨拶をいただきまして有り難うございます。 編集部におじゃましても、山本さんのお姿が拝見できなくなってしまうのは 残念ですが、以前からお聞きしていたことですし、お母様を手伝って 念願のお店をオープンなさるなんて、すばらしいことと思っております。 お母様もさぞご安心なさってお喜びのことと存じます。 オープンの折には教えてくださいね。 こんどはお店でお会いできるのを楽しみにしております。 退職挨拶の返信をする際のマナーと注意点 中途退職や起業挨拶であれば、これからの新しい仕事の成功、活躍を祈る言葉などが加わります。 定年退職の場合は、これまでの業績を称える言葉や勤務をねぎらう言葉が入ることもあるでしょう。 しかし、相手の人が目上の場合は、称える、ねぎらうという行為がそもそもしっくりこないため、言葉の使い方によっては失礼になりかねません。 そのような場合は、業務や苦労をねぎらうよりも、お世話になった感謝の言葉に重きを置くほうがスマートにまとまるものです。 相手との関係や内容に合わせて、うまく選り分けましょう。 【関連記事】•

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退職メールへの返信は?社内・社外の転職や定年で退職される方への返事!

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【目次】 ・ ・ ・ ・ ・ 退職の挨拶メールが届いた…。 どう返信するのが正解? お世話になった上司や取引先のかたから、退職の挨拶メールが届いたら、どう返信したらよいのでしょうか? せっかくですから、感謝の気持ちや心遣いが伝わるメールを送りたいですよね。 今回は「一斉メールにも必ず返信すべき?」「相手に聞いてはいけないことは?」など、返信する際のマナーについても解説していきます。 【基本編】退職の挨拶へのメール返信 c Shutterstock. 返信すべきか悩むところですが、基本的には、個人のアドレスにメールが届いた場合は、返信するのがマナーでしょう。 社外の人から個人宛にメールが届いた場合も同様です。 社外の人から「部署全体へ」という場合は返信は必須ではありません。 ただ、今後も相手とのつながりや企業間の関係が続きそうな場合は、返信しておく方が良いでしょう。 また、個人的に親しい間柄だった場合や、お世話になっていた場合は、メールが届く前に本人から退職の話を聞かされているかもしれませんが、メールも返信した上で、直接または電話などで改めて挨拶することもあるでしょう。 退職の挨拶メールが届いたら、できるだけ早く(当日中に)返信するよう心がけましょう。 社外の人からは、多少の余裕を持って挨拶メールが送られてくる場合が多いものですが、引継ぎや有給消化などで忙しくしている可能性もあります。 こちらも相手の負担にならないよう、退職の挨拶メールにはできるだけ早く返信しましょう。 返信の件名は奇をてらう必要はないので、Re:をつけたままにするか、「退職のご連絡ありがとうございます」「お礼にて」などといった、オーソドックスな件名が良いでしょう。 (1) 退職の挨拶を受けたことへのお礼の言葉 (2) 在職中の業績を称える言葉やお世話になったことへの感謝の言葉 (3) 新しい環境での活躍や相手の健康を祈る言葉 親しい間柄であれば、(2)のパートに、共に過ごした思い出のエピソードや、辞めてしまうことへの名残惜しい気持ちなどを入れても構いません。 ただし定年退職の場合は、主に目上のかたへ向けていますから、「称える・ねぎらう」という行為は失礼になりかねません。 そのような場合には、お世話になったことへのお礼に重きをおくようにしましょう。 挨拶メールに退職の理由や(転職が理由で退職する場合は)転職先などが書かれていない場合は、こちらから詮索するようなことは控え、あくまで今後を気遣う言葉で送り出すと良いでしょう。 またプライベートな内容も避けた方が無難です。 うっかり退職日以降に送ってしまった場合、会社のPC管理者がメールを閲覧する可能性もあるからです。 相手に迷惑をかけないためにも、人に知られたくないような深い話は普段から会社のPCメールではなく、プライベートでやり取りするようにしましょう。 【社内・同僚編】退職の挨拶へのメール返信 c Shutterstock. 当時の苦労話や笑い話など具体的な一コマを交えながら、相手の業績や存在の大きさ、感謝の思いを伝えましょう。 お忙しいところ退職のご挨拶をいただき、ありがとうございます。 お顔が見えなくなるのは寂しくなりますが、新天地でのご活躍をお祈りしております。 くれぐれもお体に気をつけてくださいね。 いつのまに? 水くさいですよー 笑。 あの時は部長も巻き込んで本当に大変でしたねー 苦笑。 でも、そんな伝説の男がいなくなるのは寂しくなります 笑。 例 「これから大変だとは思いますが頑張ってください!」 嫌な過去に触れること。 例 「みんなを巻き込んだ3年前の酔っ払い事件は忘れられません 笑 」 家族や第三者が見て不審、不快に思うことや馴れ馴れしい言葉。 その場合は、これまでお世話になったことに対しての感謝の言葉に換えて述べると良いでしょう。 退職なさるというお話は以前から伺っておりましたが、いざこうしてメールを拝見し、その日を迎えるとなりますと、寂しい気持ちが募ってまいります。 仕事で悩んでいた時にはさりげなく飲みに連れて行ってくださったことや励ましていただいたお言葉など、今思い起こしましてもありがたく、ただただ感謝申し上げます。 これまでお教えいただいた業務、お心を、これからも大切に引き継いでまいりたいと存じます。 退職なさっても、皆さんに頼られたりきっと何かとお忙しい毎日と存じますが、どうぞお体大切に お過ごしくださいませ。 〇年間、本当にありがとうございました。 御礼にて失礼いたします。 37年間、本当にご苦労様でした!!! 例)「これからも頑張ってください!」 「長い間、ご苦労様です」 年寄り扱いするような失礼な言葉。 例)「そんな歳だとは知りませんでした」 「家にこもったりせずにアクティブに過ごしてください」 【取引先編】退職の挨拶へのメール返信 c Shutterstock. そして、後任の方への引継ぎや今後のお付き合いといった項目も含まれてきますので、丁寧な表現を心がけましょう。 このたびはお忙しいなかにもかかわらず、ご丁重な退職のご挨拶をいただきまして、 まこと恐れ入ります。 御厚意の数々に改めて御礼申し上げます。 略儀ながら、御礼にて失礼いたします。 このたびはご丁寧に退職のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。 お知らせいただき、正直驚きました。 例)「オフレコ話もたくさんしましょう!」.

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【社内・社外・上司】感謝の気持ちが伝わる「退職メール」への返信例文

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本来はハガキや手紙でお礼の言葉を書いた挨拶状を送るのが丁寧な形ですが、気軽に使えて、経費のかからない通信手段としてメールが利用されるケースもあるようです。 このページでは、すぐに使える退職の挨拶メールの無料文例をご紹介しています。 なお、 メールでお礼の挨拶文を送る行為はあくまでも略式となりますので、目上の相手に対してはきちんと挨拶状を出すようにしましょう。 仕事の種類や立場によっては、勤務時間中にそうした行為をすること自体が問題視される会社もあるようです。 去る側も気持ちよく去りたいものです。 無用のトラブルは避ける方がベターだと思います。 本文 つづき (2)文章はだらだらと書かず、数行ずつで区切って空白行を入れるようにすると読みやすい。 (3)背景なども使える ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。 例えば、季節感のある画像の背景をメールに取り込む、など。 ) (4)署名(sign)の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 いつも使っている署名欄に、退職後の連絡先を明記するなど、署名部分を少し工夫して作ってみてはいかがでしょうか? [署名の部分の例] 機種依存文字は使わないほうが無難です。 機種に依存する文字は使わない (1)機種依存文字は使わないようにする。 機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。 こうした文字は使わないようにします。 使わない方が良いでしょう。 また、例えばNTTドコモ、au、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。 もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、au、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。 例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭(縁取り)があったりします。 なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。 もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。 相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。 その他 上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 (1) 予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある 最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。 携帯メールの場合は、例えば地震などの災害時や、大晦日など、通信が集中すると「通信制限」がかかることがあります。 こちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。 (2) セキュリティー面では、万全でない 情報が100%安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。 機密情報のやりとりには不向きです。 (3) ウイルス対策を行う ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。 お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。 (4) 同じメールを複数の宛先に送信するとき 雛形となる挨拶文章をひとつを作って複数の相手に同じ内容のメールを送信する方もいらっしゃると思います。 この便利さがメールの長所でもありますが、宛先を入力するときには、CCと、BCCの使い分けに気をつけましょう。 事務局にも時々CCのメールが誤って届く時があります。 ビジネスメールのマナーについては、こちらのページでご説明しています。 ある程度、親しい間柄という前提で作りました。 自由にアレンジしてお使い下さい。 (ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてにはできるだけハガキや手紙で挨拶状を送るようにしてください。 また、社外の相手に使う場合には 相手との間柄を良く考えてご利用下さい。 ・退職後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレスを使うまたは明記する ・退職にあたりお礼の言葉は伝えたいが、今後は特におつきあいを続ける必要はないという場合には職場のアドレスを使う ・その他に、職場のアドレスで送り、退職後の連絡先として個人用アドレスを明記するなど。

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